2004/2005

LE BILAN

(moral et financier)

Secrétaire : Philippe Gambette

Trésorier : Florian Dumas

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bureau

Trésorier : Florian Dumas (FloDums)

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Le CA 2004/2005

Secrétaire : Philippe Gambette (FreeCorp)

Président : Yohan le Diraison (Ryo)

Ex-trésorier : Clément Houtmann (ClemHout)

Ex-président : Christophe Calvès (GrandTof)

François Girardin (Mbrigolo)

Secrétaire adjoint : Augustin Parret-Fréaud (Le-prince)

Xavier Lamy (Touriste)

Thomas Mahu (Epsilon)

associatif

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- le CRANS et la vie du campus

- un intérêt variable des adhérents

- une volonté de communication

- le CRANS plus accessible

- le CRANS plus proche de l’ENS

associatif

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Le CRANS et la vie du campus

- Une présence assurée dans les bus du WEI et sur place pour l’animation d’un jeu.

- Une soirée CRANS le 20 septembre 2004, ainsi que ce soir pour l’Assemblée Générale Ordinaire.

- Une install-party couronnée de succès le 11
novembre 2004 (70 installations de systèmes Linux, et
des conférences intéressantes).

- La Nuit anormale 2005, exceptionnellement
subventionnée par le CRANS.

associatif

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Un intérêt variable des adhérents

- Peu de candidats pour le CA.

- Nombre de présents très variable à la trentaine de réunions CA.

- Peu de votants à l’AGE de décembre (27), et à l’AGO de ce soir (66 sur plus de 800 adhérents, soit à peu près autant que l’an dernier sans avoir recours à la déconnexion générale).

- Mais une plus forte mobilisation sur certains problèmes	sensibles (cigarettes sur les news, corbeau).

- Un intérêt qui retombe vite (candidats peu sérieux à l’élection CA, manque de temps ou d’autre chose…).

associatif

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Une volonté de communication

- Développement important du wiki pour répondre aux questions usuelles, et notamment CransPratique.

- Compte-rendus de réunion CA disponibles sur le wiki et les news, ainsi que dans une version abrégée.

- Plusieurs articles dans La Sauce (début octobre, ainsi que dans le dernier), et une présentation dans le Guide du Routard.

- Plusieurs mails envoyés aux adhérents (présentation du CA en mai 2004, bienvenue en octobre 2004, AGE et AGO).

associatif

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Une volonté de communication

- Plusieurs campagnes d’affichage dans les
bâtiments (soirées, permanences Kfet,
recrutement de câbleurs, AGE, AGO...).

- Des sondages et débats sur les news, le wiki,
ou par mail (corbeau, système d’impression en
réseau, test d’entrée au CRANS, sondage de
feed-back par mail).

- Une affiche préparée pour le Point Rencontre de juin 2004, où les nounous étaient présentes.

- Des contacts par courrier ou par téléphone au lieu d’une déconnexion directe dans le cas d’adresse mail invalide.

associatif

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Le CRANS plus accessible

- Une permanence câbleurs mise en place à la
Kfet, ainsi qu’une permanence trésorier.

- Une adresse mail unique pour tous les
câbleurs pour des réponses plus rapides :
respbats@crans.org.

- Une volonté de répondre rapidement à tous les
messages reçus à ca@crans.org, et les messages envoyés en cas de problème technique et en dernier recours à nounou@crans.org.

- Le CA du CRANS a reconnu quelques erreurs qui ont été très bien comprises par les adhérents, après les déconnexions pour adresse mail invalide suite à des erreurs de frappe ou la suppression du corbeau par exemple.

associatif

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Le CRANS plus proche de l’ENS

- Les relations avec l’ENS se sont progressivement améliorées avec l’arrivée de Katy Treca à la Direction des Services Informatiques (DSI) et la mise en place de réunions régulières.

- Après quelques rebondissements, la direction nous prend enfin au sérieux, la DSI nous convie aux Comités de Suivi Rubis, et nous a fait confiance pour la gestion du firewall.

- Claire Dupas reconnaît l’efficacité des efforts des nounous :
« Je pense […] au réseau wifi où le CRANS est en avance sur la DSI. »*

* La Sauce n°94, avril 2005

technique

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- la lutte contre les virus

- le wifi

- le multimédia par le réseau

- le câblage

- le firewall

- le projet d’impression en réseau

technique

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La lutte contre les virus

C’est principalement l’adhérent lui-même qui peut lutter contre ses virus, mais plusieurs dispositifs d’assistance ont été mis en place :

- Création du groupe crans.informatique.virus d’assistance sur les news.

- Mise en place de pages sur le wiki à propos de la protection par antivirus et firewall, accessibles depuis CransPratique.

- Distribution de quelques CD d’antivirus en cas de contamination.

technique

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Le wifi

- Développement d’une connexion sans fil sécurisée, avec rapport détaillé de ses caractéristiques et de sa résistance aux attaques par les nounous.

- Arrivée progressive dans les bâtiments du CROUS, A et B entièrement couverts, bornes présentes dans différents bâtiments ENS (D’Alembert, Vinci, Cournot...), tests pour la résidence ARPEJ.

- Programmation d’utilitaires pour Mac et Linux.

technique

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Le multimédia par le réseau

- Mise en place d’un service de diffusion de télévision par le réseau. En test actuellement, il est géré par un programme made in CRANS par les nounous.

- Début de programmation d’une solution alternative pour la diffusion de la télé par le réseau dans les bâtiments non équipés du multicast (M et PDJ)

- Achat pour la diffusion de télé par le réseau de cartes télé hertzienne, TNT et satellite, serveurs, parabole.

- Achat du matériel nécessaire à la création d’une webradio avec mixage numérique et naissance de WRC, la WebRadio Cachanaise, assistée par les nounous dans un premier temps pour les problèmes techniques.

technique

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Le câblage

- Règlement du problème de débit entre le CRANS et l’ENS.

- Équipement de tous les bâtiments (sauf M et PDJ en raison de la plus faible densité de présence d’adhérents du CRANS là-bas) en nouveaux switchs HP gérables à distance qui gèrent le multicast. Les adhérents qui auraient besoin de vieux matériel (hubs) pourront les demander, pour ce qui restera nous avons pris contact avec des associations.

- Câblage de la Kfet en 100 Mbits, grâce à une fibre posée par les nounous.

technique

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Le firewall

Nous avons obtenu après des années de vaines demandes des CA précédents la suppression du firewall de l’ENS. Nous sommes désormais au commandes du firewall, ce qui a plusieurs résultats :

- Plus grande réactivité aux demandes d’ouverture de ports.

- Possibilité de mettre en place un serveur web, ou d’autres services, sur sa propre machine, après demande de l’ouverture des ports aux nounous.

- Reconnaissance du CRANS en tant qu’association responsable.

technique

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Le projet d’impression en réseau

- Après consultation des adhérents sur les news, choix d’une imprimante laser couleur A3 pour un service d’impression en réseau pour les adhérents du CRANS.

- Début de programmation du logiciel de devis, et de la gestion des paiements par les nounous.

- Début de l’équipement par les nounous du local 4J, pour la sécurité nécessaire à l’accueil de l’imprimante.

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- la paperasserie

- le format de l’adhésion

- le mail comme outil mutliple

- les news

administratif

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La paperasserie

- Avertissement à la préfecture après les trois changements de bureau.

- Impression de chartes et de papiers d’adhésion en septembre 2004.

- Mise à jour de l’évaluation des biens du CRANS assurés à la MAIF.

- Un local administratif a été mis en place au A0 pour stocker les archives d’adhésion, d’affiches, et de trésorerie.

administratif

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Le format de l’adhésion

- Précâblage : il a été géré un peu tardivement et nous aurions pu précâbler plus de monde.

- Nouveau format d’adhésion : du 1° octobre au 31 septembre de l’année d’après, avec éventuellement le premier mois de septembre offert. Ce système permet d’éviter le grand rush de septembre.

- Précision de la gestion des cartes d’étudiant : des déconnexions ont été subies sans exception par les étourdis qui avaient oublié de fournir leur carte d’étudiant le 3 novembre 2004. Désormais, les adhérents n’ayant pas encore de carte d’étudiant devront fournir un certificat temporaire.

administratif

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Le mail comme outil multiple

- Création d’une procédure en cas d’adresse mail invalide. Après avoir testé de façon malheureuse la déconnexion systématique, nous avons mis en place une procédure avec envoi de courrier ultimatum généré semi-automatiquement par un script des nounous.

- Création d’une procédure de décision rapide du CA par mail afin de ne pas devoir attendre la réunion CA suivante dans le cas de décisions urgentes.

- Procédure de création d’une mailing-list pour les clubs du CRANS : après un gentil mail de demande envoyé aux nounous, une liste de type
club-[nom du club]@crans.org sera créée. Les clubs peuvent bénéficier d’une adresse de site web : http://www.crans.org/[nom du club].

administratif

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Les news

- Pas de sanction ni d’avertissement en cas de publicité, ou mention de cigarettes ou alcool sur les news, tant que ces messages ne se multiplient pas abusivement.

- Messages insultants sur les news : les modérateurs sont laissés seuls juges du caractère insultant du message. Des adhérents désirant demander une sanction à cause d’insultes s’adresseront au CA. On rappelle que le corbeau ne garantit pas un anonymat total.

- Plus de responsabilités à l’adhérent dans ses messages postés sur les news, suite à l’AGE du 13 décembre 2004.

administratif

futur

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Le futur du CRANS

Le CA actuel a fait l’effort, contrairement à celui de l’an dernier, de former de nouveaux membres actifs avant cette AGO pour les préparer à une tâche administrative.

En revanche, nous avons toujours besoin de futures nounous pour assurer la survie du réseau. Le CA de cette année a réussi à enlever du travail aux nounous, mais il leur en reste toujours énormément.

Nous souhaitons donc beaucoup de courage et de persévérance au futur CA pour arriver à se faire accepter par les nounous et permettre au CRANS de continuer sur sa lancée.

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financier

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financier

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Gambette

2005-04-21T17:05:05

Philippe GAMBETTE