********************************** Lundi 11 octobre 2004 - Soirée CRANS (bilan financier du trésorier) : 751 euros ont été payés par le CRANS, qui a obtenu 100 euros de recettes. Le budget correspond à celui estimé avant la soirée. - Webradio (bilan de Villeme) : ça avance, une dizaine de personnes intéressée, compter 1500 euros de maétriel, Centrale (Radio Pi) a passé ses scripts. A été voté à l'unanimité des membres du CA présents (5/5) que la webradio sera rattachée au CRANS au début. - Réunion avec Katy Treca et projet ministère : compte-rendu, CompteRendusCrans/Lundi30Septembre2004. La réunion du 4 octobre entre Fred, Vince et Katy Treca a abouti à la proposition de projet ARMUS suivante au ministère : architecture mutualisée de stockage par l'ENS, avec une demande de 400 000 euros pour le financé, et le CRANS assure la connexion à ce système par le Wifi suffisamment sécurisé. Réunion avec Katy Treca jeudi après-midi à 16h30 pour rédiger un rapport. L'ENS abandonne donc son projet d'extension du Wifi de sa part, nous sommes libres de développer le nôtre, et serons concernés par l'audit de sécurité mené prochainement. L'avantage de ce projet pour le CRANS est d'être intégrés à ce grand projet de l'ENS. - Mailing list com-ens : les deux administrateurs de cette liste sont actuellement ceux de bureau, le Président et le Trésorier. Le Secrétaire s'arrangera avec eux pour y être ajouté. - Script de semi-automatisation de la procédure adresse mail invalide : ça avance. - Contact de VIA : aucune réponse par mail, on tentera par IRC. - Clarification des remises de caution : le trésorier a demandé de mettre une limite de date pour la remise de caution, ayant eu le cas d'un abonné de 2001-2002 voulant récupérer sa caution. On demandera désormais de fournir un justificatif de la première adhésion. On précisera dans le mail de bienvenue pour les adhérents envoyé cette semaine qu'il faut garder précieusement tous les papiers fournis par le CRANS. - vols d'IP et DHCP pirates : les nounous s'en occupent. - envoi de mail de bienvenue aux adhérents : posté bientôt. - droits câbleurs pour le bureau : les nounous décideront à la prochaine internounou d'accorder ou pas les droits câbleurs automatiquement aux membres du bureau du CRANS. - câbleurs : un bilan des câbleurs ayant choisi leur format de câblage (dans leur chambre, ou à la KFet) a été fourni par le secrétaire. Le CA a refusé de laisser la liste des câbleurs disponibles dans leur chambre clairement affiché à la KFet, cette liste sera fournie en document texte accessible par les câbleurs sur l'ordinateur de la KFet. - groupe anti-virus : Les personnes aidées ne voudront pas nécessairement aider d'autres contaminés. crans.informatique.virus sera créé sur les news pour joindre un groupe d'information sur les virus animé par Patricia Fournier. - Install Party : Page sur le wiki http://wiki.crans.org/moin.cgi/InstallParty/PromotionAffichage mise en place pour organiser l'affichage (150 affiches A3 et 100 affiches 14 ont été réalisées). Inscription sur la mailing-list concernant l'Install Party : https://lists.crans.org/. - wifi : la programmation d'utilitaires Linux et Windows pour réaliser une installation est en cours. Besoin d'adhérents sous différents systèmes pour les tester. Nous attendrons que cela fonctionne pour faire une grand publicité pour le wifi. - port 80 (serveur web) : pas d'alternative sérieuse n'existe. Nous devons insister pour en demander l'ouverture à Katy Treca. - réunion à propos des salles ENS : mise en place progressive d'un système de réservation efficace. - achat câble par ClemHout chez Computer Plus : un câble un peu court a été acheté à 70 euros. - reproduction clé du G par Florian : ce sera fait cette semaine. - don du hub au labo de productique : Ratio s'en est occupé. - cigarette ou alcool sur les news : les messages concernant la cigarette et l'alcool, même la recherche, ou la vente, à titre privé, seront acceptés, pas modérés, ni même commentés (deux votes pour, deux blancs et un contre). Décision à revoir si les messages de ce genre se multiplient. - modération des news : appel à candidature : 3 volontaires (Marco, Florian, Esteban), demandes examinées dans la semaine. ********************************** Lundi 4 octobre 2004 - réunion avec Katy Treca : CompteRendusCrans/Lundi30Septembre2004. - article La Sauce : envoyé sans modification. - MAIF : bilan par GrandTof, 76000 euros, arrondis à 100 000. Transmettre la demande à la MAIF. - warez dans les home sur Zamok : vote à propos d'une déconnexion de 15 jours dans le cas où du warez a été trouvé sur le home sur zamok, à 3 votes pour et un contre. - tests VideoLAN : protocole RTP efficace pour l'instant, mais ne fonctionne pas avec VideoLAN => OK sous Linux, pas sous Windows pour le moment. - wifi : affiches de publicité à faire éventuellement. - modération : charte des news à préciser, mais ce n'est pas une priorité, modérateurs actuels : Ryo et Manathan. - mail de bienvenue aux adhérents à préparer par le secrétaire cette semaine. - local administratif (0A) : remise de la clé par les nounous au CA (2 clés : une au secrétaire, et une à ???). - serveur photos pour les élèves de l'ENS : c'est au BDE de fournir éventuellement un tel service. Nous pouvons toutefois faire pression sur l'ENS pour ouvrir le port 80. - un vieux hub 100 offert au LURPA (labo d'automatique). - clé du G : Florian Dumas en fera refaire une. - permanence KFet : système pas optimal, discontinuité de la permanence. ********************************** Lundi 27 septembre 2004 - démission du Président pour un manque de temps à consacrer au CRANS. - changements administratifs : François Girardin coopté au CA, Ryo élu président du CRANS à l'unanimité. - réunion avec Katy Treca du lundi 13 septembre : ??? - soirée CRANS du 20 septembre : elle s'est bien déroulée. - WEI : jeu dans le bus (avec le quizz de Marco), animation CRANS : montage de PC factices - permanences KFet : ça se met en place. Mise en place des adresses clefX@crans.org pour contacter les câbleurs "physiques" des bâtiments. - article pour La Sauce rédigé par le secrétaire envoyé sous peu. - adresse mail invalide : demande aux nounous de mettre en place un script pour automatiser partiellement la procédure. - contacter la MAIF pour une réévaluation des biens : en cours (GrandTof) : bilan approximatif. - hausse de l'upload à 700 Mo : vote éventuel. descente de la limite à 100 Mo. - ancien matériel : on doit se renseigner pour faire des dons. - protection des portes par des cornières anti-pinces. - 10 nouvelles bornes wifi. - switchs au M : à revoir. ********************************** Lundi 13 septembre 2004 - permanences KFet : mail envoyé aux câbleurs pour leur demander de signer la charte membres actifs et de choisir entre les possibilités suivantes pour le câblage : * 1 - fournir une plage hebdomadaire de présence à la KFet (une heure ou une demi-heure à préciser). * 2 - fournir en début de semaine les disponibilités de présence à la KFet pour la semaine (sur un agenda disponible à la KFet). * 3 - passer occasionnellement à la KFet en fonction de dispoibilités ponctuelles. * 4 - ne pas participer aux permanences KFet et continuer à assurer le câblage dans sa chambre. Permanences positives : membres actifs recrutés. - clé du M : deux câbleurs du M en ont une, ils seront prévenus par mail des besoins en câblage physique. - papiers d'adhésion et affiches : à la reprographie aujourd'hui. - adresse mail invalide : envoi de lettre avec délai d'un mois pour régulariser. - local administratif : au 0C pour entreposer les documents. - inventaire des locaux et du matériel du CRANS : Mo² pour demain midi - contacter VIA puis le CSA : mail à VIA envoyé par Tof. - achats à faire : 10 bornes wifi demain, punaises par FreeCorp, switchs HP pour le J (restent A et M à équiper avant décembre) par les nounous, multiswitch par ClemHout demain, cornières anti-pinces par Touriste. - soirée CRANS : Schumpy nous aide à la préparation. Besoin de préparateurs et nettoyeurs. ********************************** Lundi 6 septembre 2004 - réunion avec Katy Treca : les nounous l'ont rencontrée à propos de la prochaine install-party et de la vidéoconférence à cette occasion notamment. Prochaine réunion le 16 septembre à 18 heures. - bilan financier des vacances : enveloppe des nounous dépensée, elles ont dû avancer de l'argent pour des achats. - bilan administratif des vacances : membres du CA peu présents (faire un vrai calendrier des présences pendant les vacances l'an prochain), papiers de câblages pas prêts à temps (les préparer vers fin mai l'an prochain). - bilan sur l'adhésion : nouveau format voté par le CA à 5 voix pour et un blanc. L'adhésion couvre une année du 30 septembre au 30 septembre suivant. Pour les nouveaux adhérents, on "offre" la période du premier au 30 septembre de leur arrivée. Le précâblage est donc désormais appelé câblage, et proposé aux adhérents dès juin de l'année précédant l'adhésion. Les déconnexions de tous les adhérents, et reconnexions des adhérents ayant payé leur cotisation pour la nouvelle année sont effectuées le 30 septembre. Il faudra en tout cas prévenir les adhérents dès janvier/février que la période des vacances risque d'être troublée et que les remboursements de caution par exemple peuvent être effectués en retard (à la rentrée). - bilan sur la rentrée : 400 papiers d'adhésion imprimés un peu tard, 400 chartes (erreur de la repro), pas encore les affiches de recrutement câbleurs, 200 adhérents câblés. - premier contact adhérent/câbleur : les grandes lignes ont été définies (CRANS = association, pas de p2p, sécuriser son ordi, antivirus AntiVir Guard, participer à la vie du CRANS). - MAIF et CSA : affaires suivies par Tof. - nounous/vigiles : on préférerait un système de pass pour les membres actifs. Assister à la prochaine réunion CROUS. - achats : Ryo s'occupe du multiswitch ainsi que des cornières anti-pinces. Suivi la semaine prochaine. - cartes réseau : elles sont vendues par le CRANS 4 euros 50 mais achetées 6 euros 18. - soirée CRANS : le 20 septembre, un pot CRANS aura lieu, les jeux doivent être préparés. Marco s'occupe du premier en secret. Pour le second, on a besoin d'accessoires se trouvant peut-être au Krobot. La nourriture sera à prix coûtant, et l'alcool gratuit. Ryo sera le DJ Crans. Il faudra acheter nourriture et boisson (vote pour le budget de 600 euros, ainsi que le principe des prix : 5 pour et 1 contre) - WEI : jeu organisé par ClemHout. - webradio : on a tout le matériel nécessaire, et le futur responsable attend des gens motivés, évolution éventuelle du projet après le WEI. Xabi est aussi intéressé par un projet de télé du campus. - adresses clubs : www.crans.org/[club] pourra être accordé pour le club [club] si c'est un club BDE. ********************************** Lundi 30 août 2004 (secrétariat assuré par Tof) - papiers d'adhésion : 400 tirages des trois papiers (formulaire d'adhésion pour le câblé, pour le câbleur et fiche expliquative sur le CRANS), 20 tirages de la charte afin que chaque câbleur en ait au moins une et tirage de l'affiche pour le recrutement de câbleurs, à la reprographie de l'ENS, par Yohan avant le 15 septembre. - permanence KFet : les câbleurs s'inscrivent pour leur permanence CRANS à la Kfet par PermanencesCrans sur le wiki ; discussion à poursuivre sur la suppression des batX@crans.org ; modifidcation des papeirs d'adhésion pour rendre la lecture de CransPratique sur le wiki obligatoire. - soirée CRANS : la soirée du 20 septembre 2004 à la Kfet sera un Pot CRANS. - WEI : le CRANS présent au WEI avec son jeu. - questionnaire CRANS, page de démarrage : pas le temps de réfléchir, on abandonne l'idée pour cette année. - discours des câbleurs avec les adhérents : non abordé. - nounous/vigiles : une liste des membres actifs du CRANS a été fournie par M@nu aux vigiles afin que nous puissions accéder facilement aux bâtiments. - Diffusion télé/autorisation CSA, MAIF : à suivre, Christophe s'en occupe. - Achats : locaux à protéger par des cornières et achat d'un multiswitch, à suivre. ********************************** Lundi 19 juillet 2004 (secrétariat assuré par Tof) - câblage au G à la rentrée : pas de nouveaux câbles dans les plafonds qui se feront arracher bientôt ; la liste des chambres avec câble sera fournie au CROUS pour permettre aux locataires de les choisir ; une affiche sera préparée pour recruter de nouveaux câbleurs - VideoLAN : toujours en test, crans.tele sera créé. Nous sommes toujours en phase de test, cela ne marche pas encore convenablement. - problèmes de surcharge du réseau à cause des virus : mise en quarantaine des personnes infectées (à terme) ; poursuite des déconnexions du web pour virus ; mise en place d'un routeur spécifique pour les propriétaires irresponsables ? ; groupe d'entraide virus : dépendant du CRANS, mais pas composé des membres déjà actifs du CRANS. - adhésion : adhésion pour le wifi de même que l'adhésion normale ; système d'adhésion de 13 mois étudié quand plus de membres du CA seront présents. - rentrée : préparations du WEI, et de la soirée CRANS, par les actifs présents. - rendu des cautions pendant l'été : stoppés pendant l'été, reprennent en septembre. ********************************** Bilan de fin juin et début juillet (réunion IRC d'informations du 30 juin) - remis à plus tard : mise en demeure des impôts, MAIF, remboursements, nouveau local CROUS, permis CRANS, action contre les virus. Le CRANS n'était pas déclaré aux impôts, jusqu'à ce qu'O-live le fasse en mars 2004. - point rencontre : organisé de main de maître par les nounous qui ont gravé force CD Knoppix pour l'occasion et fait l'affiche. - précâblage : peu de succès, seuls 30 adhérents précâblés. - tests VideoLAN : ont été achetés (pour un total de 1684 euros) : 627 euros canard : Proliant ML 110 de chez HP, chipset Intel, 5 slots PCI dont deux PCI normaux, Celeron 2,6 GHz, 256 Mo ; 117 euros carte PVR250 (on en avait déjà une) ; 450 euros - parabole + installation ; 490 euros 5 cartes sat Pinnacle PCTV. Apparemment, seraient diffusés actuellement : 9 chaînes satellite ; 1 chaîne hertzienne au hasard parmi les 5 chaines dispos par epave ; une chaîne Freebox par la seconde carte PVR250, choisie à l'avenant. - nouveaux switchs installés au bâtiment C. Il reste donc à équiper le J, le A et le M. - wiki : une page AvisCrans a été mise en place pour permettre aux membres actifs du CRANS de donner leur avis sur les projets du CA. ********************************** Mardi 1 juin 2004 - réunion avec Katy Treca : Ok pour le wifi à la bibliothèque ; ports : OK pour la subversion, l'ipv6, et l'https, pas pour le serveur de noms, le smtp et http ont été refusés dans l'état actuel des responsabilités => contrat CRANS/ENS à revoir ; test de réflectométrie et le sertissage de la fibre en même temps que l'ENS - VideoLAN : Jean-Pierre Denis s'en occupe du local pour la parabole, CA OK pour l'achat et l'installation de la parabole (500 euros), budget nounous pour le matériel VideoLAN cet été : 2500 euros accepté (3/3), ordre d'équipemement des bâtiments : J et A cette année, puis M et PDJ (en fonction des fonds). - wifi : actuellement, 2 bornes wifi au G, une à la Med, au PDJ, au Curie, et à la bibliothèque. Il faudrait donc acheter une dizaine de bornes wifi (à LCDI, 800 euros) pour tester d'autres endroits ou commencer l'équipement des bâtiments de logements. A acheter chez LCDI. - reconnexions (après la déconnexion pour adresse mail erronée) : elles ont été assez bien gérées. - précâblage : faible succès. - nouveau serveur : scooter commandé. - affiche du point rencontre : à refaire par les nounous pour être plus attractive. ********************************** Lundi 24 Mai 2004 - liaison du BDE (actuellement en 10Mb) : test de réflectimétrie et setissage de l'ancienne fibre du F en même temps que l'ENS si possible. - réunion avec Katy Treca : Wifi (ok pour le Curie, la bibliothèque en mettant la borne dans un bureau, le PDJ), plan du réseau à préparer. - réunion avec le CROUS : d'accord pour placer la parabole et avoir un nouveau local pour des serveurs. Accord à officialiser. - achats : table, imprimante, carte télé pour ls tests VideoLAN, carte gigabit, hauts-parleurs, câbles USB et SVideo ; demande d'un nouveau serveur pour le Wifi et la Freebox (OK), des switchs HP pour tous les bâtiments (OK sauf le M), d'un kit de CD Open BSD pour soutenir le projet (OK). - précâblage (pour éviter le rush de septembre) : les adhérents sont pas trop au courant => remettre des affiches et envoyer un mail aux adhérents. - affiche du point rencontre : à terminer. - release de la dernière version de VideoLAN : aucun problème, peu de téléchargements. - site de l'aumônerie : pas d'hébergement officiel sur le CRANS. Possibilité de le faire en page perso. - déconnexion pour adresse mail erronnée : erreurs de mail souvent dues à des fautes de frappe, reconnexions ce soir. L'an prochain, les adhérents pourront vérifier leurs informations. ********************************** Lundi 17 Mai 2004 - réunion avec Katy Treca : problème de débit de la liaison CRANS/ENS (nouvelle carte pour Zamok, fibre dépoussiérée => OK), demande des adhérents pour le firewall (80, 20 21 ftp, 25 SMTP, 53 serveur de noms, 80 web, 110 pop3, 119 news, 443 https, 873 rsynch, 993, 995, 3128 proxy, subversion/CVS/SVN, 5190 5222 5223 ICQ, tunnel encapsulation IPv6, conversation audio MSN), erreur sur le site de l'ENS terme "offrir". - entretien avec VideoLAN : nouvelles releases sur Sila, voir si ça surcharge le réseau pour limiter éventuellement l'upload. - carte télé de test à acheter pour les tests diffusion vidéo par VideoLAN, autorisation CSA, autorisation CROUS pour parabole (en même temps qu'un local pour les serveurs). - achats : table et chaises, imprimante à achter, tableau blanc arrivé, RAM pour Zamok, compte en liquide pour les nounous avec justification a posteriori. - hausse de l'upload : pas d'abus, encore qu'il semble y avoir quelques utilisateurs de p2p => déconnexion pour "trop de connexions" à mettre en place. - site des clubs hébergés au CRANS : Pas de responsable aumônerie présent => remise à plus tard. - Wifi dans les bâtiments : à envisager seulement après l'équipement de PDJ/Curie/Bibliothèque. - mail aux adhérents de présentation du nouveau CA envoyé, 43 adresses erronées identifiées, déconnectées en fin de semaine. - précâblage : commencera jeudi. - affiche du point rencontre : en cours. - article dans le Guide du Routard : envoyé. - page sur FoldingAtHome sur le site du CRANS : refusée => page sur SetiAtHome enlevée du site. ********************************** Lundi 10 Mai 2004 - réunion avec Katy Treca, messieurs Quemener et Soullard : structure du réseau (DMZ), débit (le pb ne viendrait pas du CRI, fibre de liaison à tester), wifi (synchronisation nécessaire avec l'ENS), firewall (fortes réticences pour la connexion directe à RENATER, demandes précises à regrouper pour l'ouverture de port du firewall). - achats : table pour les nounous, tableau blanc, Xeon + carte gigabit à acheter. - salle de réunion nounous : CROUS à contacter. - déconnexion pour non-respect de la charte : immédiate par les nounous, reconnexion à voter en réunion CA. - site des clubs hébergés au CRANS : OK pour la med. - bilan de la hausse d'upload : pas d'abus, mais tous les adhérents ne sont pas au courant. - mail de présentation du CA : à envoyer cette semaine, ceux avec une adresse invalide seront déconnectés. - papiers de précâblage : aucune modification par rapport à l'an dernier. Affiches à faire. - LEN et CRANS : pas de problème. - Relations avec le CRI : s'améliorent visiblement, achat de nouvelle Freebox inutile. ********************************** Lundi 3 Mai 2004 - câblage du BDE : rapprocher la borne wifi ne suffit pas => solution du répéteur. - webradio : techniquement, c'est prêt, avis aux amateurs. - affiche du point rencontre : Xavier s'en occupera. - jeu du CRANS au WEI pour faire de la pub vers les adhérents. - mot de passe Wiki. Donné à ceux qui le demandent. - reporté : RDV au CROUS, pour obtenir une salle au H. ********************************** Lundi 26 Avril 2004 - câblage du BDE : débit actuel insuffisant => solution du répéteur, de la borne wifi, d'une nouvelle fibre (sertissage et test de réflectométrie => cher) - changement de bureau : lettre à la préfecture à envoyer, responsable des associations de la banque à contacter, page sur le Wiki pour les disponibilités de chacun pendant l'été. - comptes : décision de changer la cotisation seulement après la réunion avec le CRI. - wifi : accord de l'administration pour bibliothèque, Curie, PDJ, pas dans les bâtiments pour l'instant. Cartes pour vendre aux adhérents : on en achète 5 avant de voir la demande. - nouveaux switchs HP : remplacement progressifs, 2 achetés pour le H. - achats pour les nounous : tableau blanc et feutres - CROUS : demande d'un local pour les serveurs (2A?) - point rencontre : ordinateurs prêtés par le CRI ? Présence de gens du CRANS ? Borne wifi. Affiche publicitaire pour le CRANS à préparer - WEI : jeu CRANS à mettre en place pour faire de la pub - communication adhérents : mail de présentation à envoyer - membres d'honneur : pour d'anciens membres actifs, décision prise par vote du CA.